鵠南みどり会 組当番 の 要領 （マニュアル

１

組当番：組当番 とは、当会地域で複数世帯を１組として、その組で項目７の役割を担う会員です。

 

２

組：１組は、５～９世帯が目安ですが、状況によっては１０世帯以上の場合もあります。

 

３

組当番 の選任：各組の会員の互選によって、毎年３月３１日までに選任します。

ただし、できるだけ１人に固定化されない配慮も必要です。

また、担当業務を不都合で出来ない時に、代行していただける方を依頼しておくことを推奨します。

 

４

組当番 の任期：原則、当年４月１日から翌年３月３１日の１年です。ただし、事情により留任はあります。

 

５

組当番の報告：選任された組当番は、会から通知される方法で選任を会長に連絡します。

 

６

組当番 の表札：「鵠南みどり会 ○○組」の表札を外から見える適切な場所に掲げます。

 

７

組当番 の役割：

（１） 4月中に世帯票（別紙）を組の会員世帯に配布、回収して組担当役員に提出します。

（２） 4月中に自治会費を組の会員世帯から集めて、会費納入袋で組担当役員に提出します。

（３） 広報（２回／月）および配布物（当会あるいは地域の団体などの）を配布します。また希望される世帯には回覧物を回覧します。

（４） 組内の会員の意見や要望を必要に応じて適時、会長へ通知します。

（５） 組当番 会議 に出席と自主防災会の活動にも参加 します。

（６） 鵠南みどり会 防災訓練、 地域の防災訓練に参加し、また会員への参加を勧めます。

（７） 非常時における担当組内の会員世帯の安否確認を行い、必要に応じて防災部長、防犯部長に連絡します。（非常時とは、災害発生および事件発生の時です）

（８） 新規入会、退会および慶弔を「入会手続きと変更の連絡」用紙で組担当役員 へ連絡します。これはわかる範囲でけっこうです。

（慶事とは子の誕生を、 弔事とは世帯主の逝去。災厄とは災害や災難をいいます）

（９） 任期終了時にはノート、 組当番表札および回覧用ホルダー、胸章、防災訓練時用ボード、防災ベストなどを、次の組当番に引き継いでください。

(10)    回覧物は行事等終了後に適宜破棄してください。

 

８

組当番 会議：

（１） 会長は新任・留任の 組当番を春と秋に招集して、組当番会議を開きます。

（２） 組当番は必ず出席ください。

 

９

要綱の制定と改定：

（１）この要綱は平成２３年４月２３日第４３回定時総会で制定されました。

（２） この要綱は平成２４年４月１４日第４４回定時総会で改定・施行されました。

（３） この要綱は平成２５年４月２０日第４５回定時総会で改定・施行されました。

（４） この要綱は平成２９年５月１９日の臨時役員会で改定・施行されました。

（５） この要綱は令和２年 ２月１２日の役員会で改定・施行されました。

（６） この 要領は 令和 ４ 年 ３ 月 ９ 日の メール 役員会で 改定・施行されました。

（７） この要領は令和４年１２月 １０ 日の役員会で 改定・施行されました。

以上